Gemeindesekretär:in (m/w/d)

Ev.-luth. Kirchengemeinde St, Stephani

01.08.2025

Teilzeit 18 Std./Wo., unbefristet

Goslar

SIE BRINGEN MIT

Berufserfahrung als Sekretär*in oder vergleichbaren Berufen (Verwaltungsangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notargehilfin/e, Bürokauffrau/mann, Sachbearbeiter/in)
Grundkenntnisse der Buchführung
die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben zu organisieren und die damit verbundenen Schreibarbeiten zu erledigen
erweiterte und sichere EDV-Kenntnisse in den einschlägigen Computer-Programmen und die Bereitschaft, sich in die Datenverarbeitung der Kirchengemeinde einzuarbeiten
eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit ihrem freundlichen und wertschätzenden Wesen dem Publikumsverkehr begegnet – souverän, kompetent, verbindlich und zugewandt
eine Mitarbeiterin, die, oder einen Mitarbeiter, der sich in das Team gut einfügt, loyal gegenüber den Vorgesetzten ist, kooperativ denkt und handelt und sich auch bei gelegentlich erhöhtem Arbeitsumfang gut organisieren kann.

IHRE AUFGABEN

Erledigung der anfallenden Bürotätigkeiten
Erledigung des Schriftverkehrs für die Kirchengemeinde sowie für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen, insbesondere den Kirchenvorstand
Erste*r Ansprechpartner*in für Anfragende zur Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen und Einholen von Auskünften
Organisation der Amtshandlungen in Absprache mit dem Pfarramt
Unterstützung bei der Pflege der Homepage der Kirchengemeinde
Vorkontieren von Ein- und Auszahlungen, Führung der Barkasse, Verwaltung von Kollekten, Kontrolle von Zahlungen, Buchführung in Absprache mit der Kassenverwaltung beim Propsteiverband Braunschweiger Land
Führung der Gemeindekalender sowie Organisation der Raumvergabe im Gemeindehaus
Vernetzte Zusammenarbeit mit den anderen Gemeindebüros im Kirchengemeindeverband Goslar

FREUEN SIE SICH AUF

ein Team weiterer ehren-, neben-, und hauptamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Vergütung je nach Qualifikation nach TV-L (Tarifvertrag der Länder)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitenkirchliche Zusatzversorgung

Für Rückfragen steht Ihnen die Vorsitzenden des Kirchvorstandes, Frau Christin Wiesjahn (05321 685712) und Lutz Hellmann (0157 71480923) sowie der geschäftsführende Pfarrer Ralph Beims (ralph.beims@lk-bs.de)zur Verfügung.

Die Tätigkeit als Gemeindesekretär*in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachen ist, für die Mitarbeit voraus.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Der Kirchengemeindeverband möchte die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern besonders fördern. Daher strebt er eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 15. Apri per E-Mail (stephani.gs.buero@lk-bs.de) oder postalisch (Obere Kirchstraße 4, 38640 Goslar) an die Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Stephani.